De projectmanagement methode van Stork ESCI
Projectmanagement is, heel algemeen geformuleerd, een managementmethode om bepaalde doelen (projecten) te realiseren. Het is de manier waarop projecten georganiseerd, voorbereid, uitgevoerd, en afgerond worden.
Om op een projectmatige wijze opdrachten te realiseren, is vooral de management aanpak binnen deze projecten heel belangrijk. Deze vorm van management, onderscheidt zich fundamenteel van andere managementvormen.
Door het strikt handhaven van een aantal concrete en duidelijke afspraken binnen een opdracht, kunnen de projectleiders van Stork ESCI hun projecten op een uniforme en efficiënte wijze uitvoeren. Door middel van een project integreren zij mensen, afdelingen, organisaties, middelen en technische mogelijkheden om zo tot een gestructureerde werkwijze te komen.
Van bij de oprichting van Stork ESCI (1987) werden alle opdrachten op een projectmatige manier afgewerkt. Voor SE betekent dit, het gestructureerd oplossen van een gemeenschappelijk probleem waarbij steeds rekening wordt gehouden met de belangen van de opdrachtgever.
Onze projectstandaarden en templates zijn de basis van ons kennismanagementsysteem SM³ (Stork Maintenance Management Model) en worden tijdens elk project gebruikt en geëvalueerd. Onze projectaanpak is deels gebaseerd op de Prince2 methodologie.
Prince2 (PRojects IN Controlled Environments) is een gestructureerde, generieke methode voor effectief projectmanagement, gericht op het beheerst opstarten, realiseren en afsluiten van projecten, met een duidelijke bedrijfsdoelstelling in een klant-leveranciers omgeving. De laatste jaren is Prince2 geworden tot de “de- facto- standaard”, binnen zowel de publieke als private sector in Engeland en volgt een zelfde weg in Europa en vele andere landen. De methode is “public domain” en kan overal vrij toegepast worden.
Stappenplan bij Stork ESCI projecten:
- opstart van het project
- bepaling van de omvang/scope van het project (Business Case, Project initiatie, Stuurgroep)
- planning van het project
- opdeling van het project in verschillende fasen
- uitvoering van de verschillende fasen
- opvolging van de projectvoortgang
Door deze wijze toe te passen
- kunnen wij de nodige risico’s inschatten en de hiervoor benodigde beheersmaatregelen voorstellen.
- maken wij een duidelijke krachtenveldanalyse zodat de factoren in het projecten goed ondersteund kunnen worden.
- rapporteren wij regelmatig onze vooruitgang en het behalen van de mijlpalen (milestones) op stuurgroep vergaderingen.
- worden afwijkingen t.o.v. originele projectplan snel en accuraat gemeld (Management by exception)
- ronden wij onze projecten succesvol af, omdat de klantverwachting duidelijk wordt ingevuld.
Een praktische toepassing van projectmanagement vindt u hieronder, toegepast op de Stork ESCI “Shutdown management “ methode.
Deze methode wordt door SE toegepast bij shutdown projecten ( complexe en uitgebreide stilstandswerkzaamheden in industriële bedrijven)
Alle vormen van projectmanagement zijn verweven in onze technische ervaring op het vlak van shutdownmanagement en aangepast aan de praktijk zonder de essentiële doelstellingen van projectmanagement te vergeten , nl. het binnen tijd en budget realiseren van de shutdowndoelstellingen met inachtname van de alle kwaliteits- en veiligheidsvereisten.
Werner Van Acker
Business Manager - Stork ESCI